Rezervační systém na konzulárním oddělení / Reservation system for the Consular section

2026/5/11
  • Informace ohledně víz a dalších záležitostí jsou dostupné na stránkách Konzulárního a vízového oddělení.
  • Information on visas and other matters is available on the Consular and Visa Section webpage.
  • for English scroll down below

Rezervační systém na konzulárním oddělení

Pro záležitosti týkající se Konzulárního a vízové oddělení (např. podání žádosti o vízum, žádosti o výpis z japonského rejstříku trestů apod.) je nutné mít od 1. června 2026 předem domluvený termín návštěvy.
V průběhu května 2026 není rezervace nutná.

NEPŘEHLÉDNĚTE:

  • Žádost o domluvení termínu bude potvrzena během několika pracovních dní (vyjma státních svátků a víkendů). Pokud žadatelem vybrané termíny budou obsazeny, bude mu udělen následující možný termín.
  • Větší skupiny žadatelů (5 a více osob) prosíme, aby nás kontaktovaly.
  • Doba zpracování žádosti o víza je 5 až 7 pracovních dní. Žádost o vízum je možné podat nejdříve 3 měsíce před plánovaným datem odjezdu. Expresní vydání víza není možné.
  • Není vyžadováno, aby žadatel o vízum měl předem zakoupené letenky, nicméně musí mít jejich rezervaci. Velvyslanectví Japonska nemůže vrátit náklady v případě, že vám vízum nebude uděleno nebo bude připraveno opožděně.

POKYNY K VYTVOŘENÍ REZERVACE:

  • Na kdy je rezervaci možné udělat:
    Od pondělí do pátku (seznam zavíracích dnů naleznete zde), mezi 9:00–11:30 a 13:30–15:30
    *Nejdříve 2 měsíce dopředu
  • Kontakt
    E-mail: ryoji@ph.mofa.jp
  • Předmět e-mailu: Rezervace schůzky
  • Obsah e-mailu:
    • Jméno a příjmení
    • Datum narození
    • Číslo pasu
    • Národnost (občanství)
    • Důvod návštěvy
    • Počet žadatelů
    • Tři časové možnosti (datum, dopoledne/odpoledne, případně přesný čas)
    • Kontaktní údaje (e-mailová adresa nebo telefonní číslo)

Jako potvrzení rezervace obdrží žadatel číslo, které je povinen předložit při vstupu do prostor Velvyslanectví Japonska (6. patro, Klicperova 3208/12, Praha 5 – Anděl, 150 00).

※ Žadatelé bez předchozího objednání nemusejí být z kapacitních důvodů přijati.

Reservation system for the Consular section

Please fill in the information below to make an appointment in advance and wait for us to confirm your appointment before visiting the Embassy.
There is no need for a prior reservation during May 2026.

IMPORTANT NOTES:

  • Embassy will respond to your appointment request within a few days (not including public holiday and weekend). If the requested slot is not available upon receiving your request, we will give you the next available slot.
  • Larger groups of applicants(5 and more)are kindly requested to contact us before their visit.
  • Once you secure an appointment, we need 5 – 7 working days to process the visa application. It is available to apply for visa 3 months prior to your tentative date of travel. We do not have expedited services.
  • Please do not confirm or purchase flight ticket before getting your visa. The Embassy will not be responsible for ticket purchased prior to getting a visa/ delay in visa application/visa being rejected.

RESERVATION SYSTEM:

  • Time for appointment:
    Monday to Friday (see here for a list of closing days), from 9:00 to 11:30am and 13:30-15:30
  • Contact:
    Email ： ryoji@ph.mofa.go.jp
  • Subject of Email:
    Appointment for visa application / extract from the Japanese Criminal Record
  • Email content:
    • Full name
    • Date of birth
    • Passport number
    • Nationality
    • Purpose of visit
    • Number of applicants
    • Three preferred time options (date, morning/afternoon, or exact time)
    • Contact details (e-mail address or phone number)

As confirmation of the reservation, the applicant will receive a number, which must be presented upon entry to the premises of Embassy of Japan (6th floor, Klicperova 3208/12, Praha 5 – Anděl, 150 00).

※ Applicants without a reservation may not be admitted due to capacity limitations.

Back to Top