領事窓口の利用について

令和8年5月11日

※予約前に必ずお読みください。
 

 窓口での混雑を避けるとともに、予約時に各申請の必要書類等をご案内し来館者の皆様の利便性を向上するため、予約優先とする「事前予約制」としています。
 予約がない場合でもご案内は可能ですが、待ち時間が長くなることや、必要書類が整わない際には申請をお受けできかねることもありますので、ご留意ください。
 当館では引き続き、来館者の皆様への円滑な領事サービスの提供に努めてまいりますので、皆様のご協力を何卒よろしくお願いいたします。

【来館時の注意事項】

  • 入館に際し、本人確認を実施しております。当館へ来館される際には顔写真付身分証明書の原本(パスポート、自動車運転免許証、マイナンバーカード等)をご用意ください。
  • 当館では、来館者の皆様及び当館の安全確保を目的として、全ての来館者を対象として検査機を使用した手荷物検査を実施しております。
  • 当館には一般来客用の駐車場がなく、又当館前の道路も駐停車禁止となっております。ご来館の際は、公共交通機関やタクシーのご利用か、また付近の公共駐車場や商業施設の駐車場(有料)をご利用ください。
  • 申請・届出の際に必要書類が整わない際にはお受けできかねることもございます。ご予約後は必ず必要書類を事前にこちらよりご確認いただきますようお願いいたします。

領事窓口 基本情報

  • 受付時間:月曜日から金曜日(休館日を除く)/ 9:00~12:00、13:30~16:00
    ※在外選挙人名簿登録は9:00~12:30、13:30~16:30まで受け付けています。
  • 電話(代表):+420 257 533 546
  • Eメール:ryoji@ph.mofa.go.jp

予約が必要な領事サービス

  1. パスポートの申請/受領(パスポートの新規申請や切替申請、緊急旅券、帰国のための渡航書等)
  2. 各種証明の申請/受領
    • 当地における諸手続に必要なチェコ語訳・英語訳証明書(婚姻証明、出生証明、健康保険証抜粋翻訳証明等)
    • 日本の諸手続に必要な証明書(在留証明、署名証明)
  3. 戸籍・国籍の届出(海外に居住する日本国籍者の出生、婚姻、離婚、死亡等の届出)
  4. 国外転出者向けマイナンバーカードの一部申請/交付
  5. 警察証明(無犯罪証明書)の申請/受領
    ※申請目的によっては、追加資料の提出を求める場合もあり、内容によっては発給できない場合もありますので、予約時によくご確認ください。
  6. 日本国査証の申請
    ※交付については予約の必要はありません。

※ 在外選挙人名簿登録については予約の必要はありません。開館日9:00~12:30、13:30~16:30に直接、窓口にお越しください。
 

予約方法

  • 予約枠は、月曜日から金曜日(休館日を除く)、9:00~11:3013:30~15:30です。
  • 領事班メールアドレス宛( ryoji@ph.mofa.go.jp )、以下の項目についてご連絡ください。
    (1) 来館希望日時(候補日を3つ程)
    (2) 来館目的、手続き内容(申請者数、申請件数)
    (3) 来館者氏名 
    (4) 電話番号
  • お急ぎの方、人道的なご事情がある方は、電話(+420 257 533 546)にてお問い合わせください。

【注意事項】

  • 翌日から2ヶ月先程度までの予約が可能です。
  • 予約が完了すると、予約番号や必要書類等のご案内メールが届きます。予約番号は入館時に必要になりますので、必ず番号を控えてください。
  • ご予約の際には1人(または1家族、グループ毎に)1枠でお願いします。また、パスポートと証明等複数の手続きを同時に予定されている場合でも予約は1枠でお願いします。