在外公館でパスポート（旅券）及び証明書を申請する際の戸籍謄本の提出について

　令和7年3月24日（月曜日）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始され、新規発給、記載事項に変更がある場合等のパスポート(旅券）及び戸籍謄本の提出を必要とする証明（出生証明、婚姻証明等）を申請する際、紙の戸籍謄本に代わり、日本の市町村窓口やマイナポータル上で取得した「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号 ）」を提示いただくことが可能となりました。

1. 令和7年3月24日（月曜日）より、当館では申請者が当館に提出する「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号 ）」で電子戸籍（戸籍電子証明書）（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となりました。これにより戸籍謄本原本の提出を必要とするパスポート（旅券）の新規申請や婚姻証明などにおいて、紙の戸籍謄本の原本提出が不要になりました（従来どおり、紙の戸籍謄本での提出も可能です）。
    
   ※「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」は、行政機関が電子戸籍（戸籍電子証明書）の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得ができます。「符号」の取得に関する詳細は各市町村のHP等でご確認ください。
    
   ※行政手続における電子戸籍（戸籍電子証明書）の利用について（法務省）
   https://www.moj.go.jp/content/001434764.pdf
    
   ※マイナポータル上での「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号 ）」の取得方法は、以下のサイトを参照してください。
   https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
    
2. 「在留届オンライン（ORRネット）」から旅券や証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」を申請画面で入力することにより、電子戸籍（戸籍電子証明書）をオンラインで提出できます。また、窓口申請では、市町村発行の「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」の提示か、口頭(メモ)などで「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」を提供していただくことが可能です。
    
   （参考）
   ・旅券のオンライン申請
   　https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
   ・証明のオンライン申請
   　https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
    
3. 窓口にて「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」を提示いただいた場合、システムを通じた確認に30分程度の時間を要しますのでご留意ください。
    
4. 旅券関連申請における戸籍情報の証明は、「戸籍謄本（戸籍全部証明）」のみとなっておりますのでご注意ください。